5. november deltok fagrådgiver Espen Vatn i et referansegruppemøte med KDD der han fikk legge fram Arkitektforbundets innspill til arbeidet med å få kortere saksbehandlingstid. Etter møtet har forbundet sendt et brev til departementet der antatte årsaker og foreslåtte løsninger utdypes.

– Å ansette flere arkitekter i kommunale planavdelinger kan bidra til å gjenreise tilliten og redusere saksbehandlingstiden, sier president Tina Larsen i Arkitektforbundet.

Arkitektforbundet har spurt lokalforeningene om hva de opplever som hovedårsak til lang saksbehandlingstid i kommunale planavdelinger, og flere av medlemmene peker på samme forslag til løsning: Mer samarbeid, tidlig dialog og flere kommunale arkitekter som saksbehandlere kan skape bedre prosesser, større tillit og redusert saksbehandlingstid. 

– Det er ansatt veldig mange jurister i kommunale planavdelinger. Jus er et viktig fag i saksbehandling, men det at forslagsstiller og kommunen finner gode og kreative løsninger sammen, er også viktig. Arkitekter er trent i å finne løsninger innenfor et rammeverk, og det å ha arkitekter på begge sider av bordet kan bidra til økt forståelse for problemstillingene og gi et bedre grunnlag for å finne løsninger sammen, sier Larsen.

Hun mener kommunene og de private forslagsstillerne må snakke mer sammen og forstå hverandres mandat og utfordringer. 
– Dialogmøter underveis i saksbehandlingsprosessen kan fungere bedre enn skriftlige tilbakemeldinger. Avklaringer bør tas så tidlig så mulig i prosessen og bør respekteres av begge parter, sier Arkitektforbundets president.

Brevet fra Norske arkitekters landsforbund til Kommunal- og distriktsdepartementet kan leses her: