Opplæring og oppfølging fra NAL
Lokalforeningskoordinatorrollen og støtte fra NAL
NALs sekretariat har en lokalforeningskoordinator i 50 prosent stilling. Koordinatoren er lokalforeningenes faste kontaktperson og skal bidra til å videreutvikle og styrke foreningene på disse områdene:
- faglig fellesskap
- erfaringsutveksling mellom lokalforeningene
- økt lokalt arkitekturpolitisk gjennomslagskraft
Koordinatoren har også ansvar for opplæring av frivillige i foreningene til målrettet lokal aktivitet.
Oppstartssamtale med ny lokalforeningsleder
Når ny leder er valgt, tar lokalforeningskoordinator kontakt for å bli kjent og kartlegge behov.
Oppfølgingssamtaler
Det avtales hyppighet for oppfølgingssamtaler med lokalforeningskoordinator – månedlige, to ganger i halvåret eller ved behov.
«Bli kjent-møter» på Teams
Når en lokalforening har fått ny leder og et eller flere nye styremedlemmer, innkaller lokalforeningskoordinatoren til et Teams-møte mellom foreningens styre, NALs generalsekretær og koordinator.
Opplæring i medlemssystem, publiserings- og nyhetsbrevverktøyene
Styret i lokalforeningene har tilgang til ulike programmer og verktøy. Det finnes bruksanvisninger for disse i lokalforeningshåndboka og opplæring via Teams kan bookes.
- Microsoft-konto for e-post, Teams og One Drive
- Tilgang for lokalforeningsleder til team for representantskapet
- Min side / medlemssystem (styretilgang med ekstra funksjoner)
- Umbraco (nettsidepublisering)
- Make (nyhetsbrev)
Månedlige lokalforeningsmøter på Teams
Én mandag i måneden er det lokalforeningsmøte på Teams med varighet opp til én time. Lokalforeningskoordinator, sekretariatet og lokalforeningene kan foreslå tema. En halvårlig plan legges og er tilgjengelig i Teams for representantskapet.
Besøk fra NAL
Lokalforeningskoordinator og andre ansatte i sekretariatet besøker og deltar på ulike arrangementer i lokalforeningene. NAL ser det som viktig å være orientert om de ulike lokalforeningenes aktiviteter og i tillegg møte lokalforeningenes styrer og andre medlemmer. Ta kontakt i god tid for å avtale dette nærmere.
Råd og sparring
Noen ganger kan det være krevende å være tillitsvalgt. Det er helt vanlig å være usikker på oppgavene. Da er det viktig at du tar kontakt med NAL, så kan vi gi råd eller sparring.