Styrets roller og oppgaver

Roller i lokalforening er leder, sekretær, kasserer og styremedlem(mer). Det er opp til foreningen hvilke oppgaver som legges i den enkelte rollen, men på denne siden skisser vi en mulig fordeling.

Roller og oppgaver i lokalforeningen

Lederen
Har det overordnede ansvaret for lokalforeningen og er dens ansikt utad. Lederen har ansvaret for at foreningens mål og saker følges opp, at formelle frister og vedtak overholdes, og at medlemmene får informasjon om det som skjer. Noen foreninger ønsker også ha nestleder, som normalt er stedfortreder og stepper inn når det trengs. Lokalforeningens leder har møteplikt i Representantskapsmøtet (RS)

Sekretæren

  • Sender ut innkalling til styremøter etter avtale med leder
  • Lager møtereferat eller protokoll og sender ut
  • Skriver årsberetning

Kassereren

  • Har ansvaret for å holde oversikten over foreningens økonomi
  • Lager årsregnskap og budsjett
  • Betaler regninger
  • Oppdaterer enhetsregisteret i Brønnøysund når styret endrer sammensetning

Et viktig ansvarsområde er å oppdatere nettsider, sende ut nyhetsbrev og publisere i sosiale medier. Dette ansvaret kan sekretæren ha, eller et annet av styremedlemmene. Å produsere tekst og innhold til nettsider, nyhetsbrev og sosiale medier er ofte et samarbeid mellom flere i styret.

Oppgaver ved bytte av styre og styreleder
Det kan være lurt å avholde et erfaringsoverføringsmøte med avtroppende og ny leder samt styremedlemmer og samordne disse oppgavene:

  • Informere om oppgaver og rutiner
  • Overføre tilgang til e-post og andre programmer/verktøy
  • Registrere endringer i Brønnøysundregisteret – enhetsregisteret
  • Overføre tilgang til bankkonto
  • Melde fra til NAL

Styremøter
Vedtektene sier gjerne noe om hvor mange styremøter det skal være i løpet av året. Lag gjerne en møteplan for året. Styremøtene kan være fysiske eller digitale. 

I forkant av møtet sendes det ut en saksliste/dagsorden. Det bør også føres et referat eller en protokoll fra møtet slik at alle som var til stede og eventuelle fraværende styremedlemmer er orientert om hva som foregikk og ble bestemt. Andre typer møter kan også avholdes, for eksempel planleggingsmøter med hele eller noen av styret samlet.