Oslo arkitektforening (OAF) søker en engasjert og selvstendig koordinator og kommunikasjonsansvarlig som brenner for arkitektur og byutvikling i Oslo. Dette er en spennende deltidsstilling (30 %) hvor du får en sentral rolle i å organisere, gjennomføre og formidle foreningsarbeid og inspirerende arrangementer – som forelesninger, debatter, kurs og befaringer.

Som koordinator og kommunikasjonsansvarlig blir du en del av et aktivt og faglig sterkt miljø, og jobber tett med foreningens leder og frivillige i ulike komiteer. Du får muligheten til å bidra til at OAF er en god lokalforening for arkitektene i Oslo og Akershus og at foreningen skal være en tydelig stemme i den arkitekturfaglige og byplanfaglige diskusjonen i Oslo og omegn.

Hvem ser vi etter?

Vi søker deg som trives med organisering og formidling, har godt overblikk og liker å ta initiativ. Du bør ha interesse for arkitektur og byutvikling, være strukturert, fleksibel og komfortabel med å arbeide både selvstendig og i tett samarbeid med andre.

Arbeidsoppgaver:

• Koordinere arbeidet mellom administrasjonen og frivillige – med hovedvekt på arrangementer og priser.
• Følge opp og bistå komiteene: Programkomiteen, Debattkomiteen og OAF Senior, særlig i planlegging og gjennomføring av arrangementer.
• Dele og formidle foreningens arbeid i nyhetsbrev, på nettside, sosiale medier og til pessen.
• Bistå med booking av lokaler, teknisk støtte og praktisk gjennomføring av arrangementer.
• Ha oversikt over logistikk, innkjøp, kommunikasjon og øvrige praktiske detaljer.
• Ha hovedansvar for baransatte, inkludert oppsett av bemanningsplan og oppfølging.
• Være til stede og ansvarlig for gjennomføring av arrangementer – hovedsakelig på kveldstid.
• Følge opp eksisterende og nye samarbeidspartnere.

Vi ser etter deg som:

• Har stort engasjement for arkitektur og byutvikling, særlig med fokus på Oslo og Akershus.
• Har erfaring med – eller interesse for – planlegging, koordinering og formidling.
• Er strukturert, ansvarsbevisst og god på å følge opp praktiske detaljer.
• Er selvstendig og initiativrik, med gode samarbeidsevner.
• Kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig.
• Har tekniske ferdigheter for visuell kommunikasjon og sosiale medier.
• Trives med fleksibel arbeidstid, med arbeid på kveldstid i forbindelse med arrangementer.
• Har evne til å koordinere mange ulike oppgaver samtidig.
• Er fleksibel og trives i en liten, dynamisk administrasjon i tett samarbeid med frivillige.

Vi tilbyr:

• En variert og meningsfull rolle i et sterkt faglig miljø.
• Muligheten til å jobbe tett med engasjerte fagpersoner og frivillige.
• Fleksibel arbeidstid og stor grad av selvstendighet.
• Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av ulike typer arrangementer.
• Et inkluderende arbeidsmiljø med gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Nettverksbygging innen arkitektur, byutvikling og tilgrensende fagfelt.
• En 30 % deltidsstilling med fleksibilitet og varierte oppgaver.

Søknadsfrist og oppstart

Send søknad og CV til oaf.koordinator@arkitektforening.no innen 7. juli 2025.

Oppstart er 4. august 2025.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Foto: Alex Asensi