Personvernerklæring
Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen forklarer hvilken informasjon vi lagrer og hvordan vi bruker den. Den beskriver også hvilke rettigheter du har.
Norske arkitekters landsforbund er ansvarlig for de personopplysningene vi lagrer. Organisasjonsnummeret er 844 146 302. Adresse: Josefines gate 34, 0351 Oslo
Hvilke personopplysninger samler vi inn og hvorfor:
På arkitektforbundet.no kan du søke om medlemskap i Norske arkitekters landsforbund og logge inn på Min side dersom du er medlem eller kursdeltaker.
For å bli medlem må du oppgi personopplysninger vi trenger for å håndtere ditt medlemskap: navn, fødselsnummer, fakturaadresse, postadresse for utsendelse av tidsskriftet Arkitektur, e-postadresse for utsendelse av nyhetsbrev og medlemsundersøkelser og mobilnummer for innlogging på Min side. Du må også opplyse om og dokumentere nødvendig utdanning for å bli medlem i forbundet.
Ansatte i Norske arkitekters landsforbund har tilgang på medlemsopplysningene og kan endre disse på vegne av medlemmer som ønsker det. De ansatte har signert taushetserklæring og deler ikke disse opplysningene med andre.
Hvis du melder deg på et av våre kurs, trenger vi opplysninger som er nødvendige i vår kommunikasjon med deg (deltakelse og fakturering).
Vår medlemsbase leveres av Mysoft AS.
Hvis du ikke er medlem i Norske arkitekters landsforbund, men ønsker å abonnere på vårt nyhetsbrev, kan du registre e-postadressen din via et skjema på våre nettsider. Vi lagrer da ikke annet enn din e-postadresse. Vi deler den ikke, og du kan når som helst avslutte abonnementet. Disse e-postadressene lagres hos vår nyhetsbrevleverandør Make, på servere i Norge. Dersom du er medlem hos oss og ikke ønsker å motta nyhetsbrev, kan du når som helst melde deg av disse. Hvis du etter dette endrer din e-postadresse på Min side, må du melde deg av på nytt.
Vi bruker Google Analytics for å analysere bruken av vårt nettsted.
Vi beholder data om medlemmer, kursdeltakere og abonnenter i inntil 60 måneder fra siste aktivitet. Dette er også et krav i regnskapsloven.
Vi anonymiserer aldri personer som har hatt verv i organisasjonen, da dette har historisk verdi.
Når du tar verv i Norske arkitekters landsforbund sentralt eller lokalt, gir du tillatelse til at kontaktinformasjonen din kan være tilgjengelig på arkitektforbundet.no, slik at medlemmer kan kontakte deg ved behov. Navnet ditt, hvilken rolle du er valgt til, kontaktinformasjon og bilde kan gjøres tilgjengelig for andre.
Du gir også tillatelse til at personopplysninger om dine verv i Norske arkitekters landsforbund kan oppbevares i et historisk arkiv. Personopplysninger om kandidater som stiller til valg og ønsker å ta tillitsverv blir presentert for organene som skal velge dem, og kan bli liggende i saksdokumentasjon som kan bli publisert på arkitektforbundet.no.
Du har selv ansvaret for at opplysningene om deg selv er korrekte og oppdaterte.
Personopplysningsloven gir deg rett til innsyn i lagrede opplysninger om deg selv, både sentralt og lokalt i forbundet.
Bestilt totalrapport skal være tilgjengelig innen 24 timer fra bestilling (opplyses på Min side ved bestilling). Rapporten skal liste all registrert informasjon for personens tilknytninger:
• Personalia
• Medlemskap
• Utdanning
• Arbeidsforhold
• Verv
• Avtalegiro/Efaktura
• Kurs: Kursdeltakelse, fagansvarlig, kurssekretær, foredragsholder
• Abonnement
• Interesse
• Kontaktperson
• Sak (saksnavn og dato)
• Notater (tittel og dato)
• Aktiviteter (type, «tittel» og dato)
• Innberetning skatt
• Samtykke
• Adressehistorikk
• Bruker, sist innlogget portal
Økonomitransaksjoner er ikke del av rapporten.
Bestilling av annonser
På vår nettside kan du bestille stillingsannonser, annonsering i Arkitektur (nett og papir). Vi ber da om navnet på en kontaktperson og fakturainformasjon. Personopplysninger vi får inn ved bestillinger blir ikke benyttet til andre formål enn å administrere oppdraget.
Våre databehandlere:
Xlent (Umbraco): Parkveien 55, 0256 Oslo, xlent.no
Make (nyhetsbrev): Sandakerveien 116, 6 etg., 0484 Oslo, make.as
Mysoft (medlemssystem): Østensjøveien 27, 0661 Oslo, mysoft.no