Representantskapet og representantskapsmøtet
Representantskapsmøtet avholdes vanligvis i Arkitektenes hus i Oslo i midten av juni, og består av et lokalforeningsmøte (torsdag) og selve representantskapsmøtet (fredag). Hva forventes av deg? Møt opp forberedt og vær engasjert!
Dette gjør du før og under representanskapsmøtet
På representantskapsmøtet er det en del faste saker som skal behandles. Dette kan du lese mer om i NALs vedtekter, kapittel 4. Innkomne forslag og saker til representantskapmøtet er fremmet av landsstyret eller minst en representant fra representantskapet. Saker som legges fram for representantskapet er forberedt av sekretariatet og landsstyret, diskutert og vedtatt av landsstyret.
Ønsker en representant å legge fram en sak, skal den sendes landsstyret seks uker før representantskapsmøtet. Ta kontakt med generalsekretær eller lokalforeningskoordinator om saken i forkant av dette.
Gjennomføring av representantskapsmøtet
En av representantene er valgt til å være representantskapets ordfører (møteleder). Ordførervervet er toårig, og representanten skal også ha en vara.
Rapportering fra lokalforeningene
Representantene skal utarbeide en skriftlig rapport om lokalforeningens aktiviteter siden forrige RS-møte. Rapportmal sendes ut sammen med sakspapirene, og rapporten sendes NAL i forkant av møtet innen en oppgitt frist. Representanten rapporterer muntlig i møtet.
Formøte/lokalforeningsmøte
Dagen før representantskapsmøtet arrangeres et lokalforeningsmøte. Her orienteres representantskapet om sekretariatets arbeid, og saker som skal opp på representantskapsmøtet gås gjennom og diskuteres. Lokalforeningene kan også spille inn til programmet for dette møtet. Etter lokalforeningsmøtet er det felles middag.
Hvordan forbereder du deg til representantskapsmøtet?
- Innkalling til representantskapsmøtet sendes ut senest åtte uker før representantskapsmøtet
- Innkomne saker fra lokalforeninger sendes landsstyret seks uker før representantskapsmøtet
- Sakspapirer til representantskapsmøtet sendes ut tre uker i forkant.
- Første uke: Les gjennom innkalling og sakspapirer.
- Andre uke: Diskuter saker med eget styre, andre lokalforeninger, medlemmer eller kontakt NAL for ytterligere informasjon og få svar på spørsmål.
- Tredje uke: Du blir kontaktet av generalsekretæren og gir tilbakemeldinger til NAL på hvordan din forening ser de ulike sakene.
Reise og overnatting
Representantene bestiller selv reise og overnatting om de har reisevei. Utgiftene refunderes av NAL. Du vil få tilsendt refusjonsskjema i etterkant av møtet.
