For å inneha et verv i NAL må man være medlem. Det er ønskelig at man har fullført første studieår før man tar et verv, slik at man har en viss innsikt i skolen, studiet og arkitektmiljøet.

En representant kan ikke ha dobbeltverv, og det er ikke tillatt å sitte i representantskapet og landsstyret samtidig.

Det er heller ikke tillatt å være på utveksling eller i praksis utenfor studiebyen i en vervperiode. Unntak er styreleder, som kan ha praksis i Norge.

Det er totalt ti verv i NAL student, som til sammen utgjør studentgruppens styre: én leder som også sitter i landsstyret, og tre representanter fra hvert studiested – fordelt på hovedrepresentant (RS), vararepresentant (vara i RS) og representant i lokalforeningen.

Generelle plikter og rutiner
Alle studentrepresentanter har et selvstendig ansvar for å sette seg inn i organisasjonen og vervet. Det innebærer å gå gjennom innholdet på Teams, lese håndboken og vedtektene, og å bli kjent med studentstyregruppens SoMe-kanaler.

NAL student-møtene er obligatoriske for alle representanter. Det holdes som regel tre møter per år, og det skal særskilt grunn til for å få godkjent fravær – skole teller ikke, med mindre det er snakk om eksamen eller sluttgjennomgang. Fravær må meldes i god tid. Er man ikke til stede, mister man stemmeretten i saker som behandles på møtet. Den som har hatt fravær, er selv ansvarlig for å lese referatet og innhente nødvendig informasjon i etterkant.

Når et verv skal lyses ut, er det den avtroppende representanten som har hovedansvar for utlysningen og gjennomføringen av valget, etter gjeldende regler. Skiftes flere verv ved samme skole samtidig, er det viktig å samkjøre frister og visuelt materiell for å fremstå helhetlig.

Alle representanter skal levere et erfaringsnotat når de avslutter vervet. Notatet sendes til den nye representanten, med kopi til lederen for NAL student og NALs kontaktperson, og lagres på Teams. I tillegg skal det avholdes et overlappingsmøte der den nye representanten settes inn i status og kommende oppgaver, og får mulighet til å stille spørsmål.

Ansvaret for sosiale medier er delt mellom alle representantene – det er alles oppgave å poste og oppdatere NAL students kanaler. Instagram og Facebook er hovedkanalene, og her deles arrangementer, artikler, kursinformasjon, vervsutlysninger, presentasjoner av nye representanter og annet relevant innhold for arkitektstudenter.

Dersom studenter ved en skole ønsker å løfte politiske saker eller andre spørsmål, har alle representanter ansvar for å videreformidle disse, slik at det kan vurderes om NAL student samlet bør uttale seg i media eller følge opp på annen måte innenfor gruppens mandat. Dette er et område det ønskes mer fokus på fremover.

Rollebeskrivelser og oppgaver

Videre følger rollebeskrivelser for:
-    Leder, og styremedlem i landsstyret
-    Hovedrepresentant
-    Vararepresentant
-    Representant i lokalforening
 

Leder og styremedlem
Lederen av studentgruppa sitter også i landsstyret, og er dermed den i NAL student som har best løpende innsikt i organisasjonens saker – møteplaner, frister og andre viktige datoer. Landsstyrets hovedoppgave er å drifte organisasjonen, og studentrepresentanten skal aktivt fremme studentgruppens synspunkter og forslag i dette arbeidet. Lederen er NAL students hovedkontaktperson overfor NAL sentralt og har det overordnede ansvaret for gruppa.

Ansvarsområder:
•    Representere studentenes synspunkter overfor landsstyret.
•    Holde studentrepresentantene på skolene løpende oppdatert om styresaker som er eller kan bli relevante for dem.
•    Ha hovedansvaret for å organisere og innkalle til NAL student-møtene, og lede møtene.
•    Være kontaktpunkt mellom administrasjonen og NAL student i overordnede saker.
•    Være tilgjengelig som rådgiver for markedsførings- og fagavdelingen i NAL.
•    Være studentgruppas ansikt utad i NAL – delta i intervjuer og være synlig i sosiale medier.
•    Legge ut og dele informasjon på Instagram og Facebook, og ha løpende kontroll over gruppas e-post.
•    Orientere om budsjett og økonomiske prinsipper for NAL student på de årlige møtene.
•    Innhente og videreformidle medlemsstatistikk til NAL student. Hovedrepresentantene kan også kontakte NAL direkte for statistikk til arrangementsformål.
•    Skrive årsmelding for NAL student og levere denne med bilder til kommunikasjonsavdelingen innen utgangen av januar.
•    Skrive innlegg på vegne av NAL student, for eksempel til utvalg eller i forbindelse med høringer og prosesser.
•    Bidra med PR ved behov, for eksempel ved å ta over sosiale medier eller utforme uttalelser.
•    Være sparringpartner for studentrepresentantene på skolene.
•    Delegere oppgaver internt i NAL student ved nye eller midlertidige arbeidsoppgaver.
•    Påta seg andre verv og roller via landsstyret, så fremt det er i studentenes interesse.

Hovedrepresentant
Hovedrepresentanten har ansvar for å innhente informasjon fra skolen og studentene der, og videreformidle denne til NAL student. Rollen innebærer hovedansvar for at det gjennomføres arrangementer ved skolen, og for at studentrepresentantene samarbeider godt og møtes jevnlig.

Ansvarsområder:
•    Være NALs kontaktperson og ansikt utad på skolen. Dette innebærer å være rådgiver for markedsførings- og fagavdelingen i NAL ved behov, representere NAL på skolestands og eventuelt presentere NAL og medlemsfordelene i forbindelse med arrangementer på skolen.
•    Ha hovedansvar for at det gjennomføres arrangementer og vervekvelder ved skolen. Selve gjennomføringen skal være et likeverdig samarbeid mellom de tre studentrepresentantene. Det bør arrangeres minst tre arrangementer eller vervekvelder hvert semester.
•    Organisere og innkalle til lokalmøter hvert semester med de to andre studentrepresentantene, der man planlegger semesteret, legger budsjett og følger opp løpende saker.
•    Ha hovedansvar for økonomien til NAL student ved skolen og påse at budsjettet holdes. Regnskap skal leveres til lederen for NAL student etter hvert semester.
•    Holde tett kontakt med studentutvalgene på skolen for å ha et godt grunnlag for arbeidet sitt. Undersøke hvilke saker studentene er opptatt av.
•    Ha hovedansvar for at det tas portrettbilder av nye studentrepresentanter ved skolen. Bildene skal være i både farger og sort/hvitt, deles på NAL students Facebook-side og lagres på Teams.
•    Delta aktivt og forberedt på alle NAL student-møtene.
•    Diskutere studentenes utfordringer og muligheter på sin skole og i sin by – herunder samarbeid med lokalforeningen – sammen med vara og studentrepresentanten i lokalforeningen, i forkant av NAL student-møtene. Melde inn saker til sakslisten ved behov.
•    Delta aktivt på representantskapsmøter og lokalledermøter (arrangeres på Teams én gang i måneden), samt eventuelle workshops.
•    Melde inn saker til landsstyret og representantskapet på vegne av skolen, eller samlet på vegne av NAL student.
•    Sørge for god kontakt med vara, og lære opp og veilede denne med tanke på å overta vervet.
•    Skrive erfaringsskriv og utforme vervbeskrivelse i forkant av valget. Sørge for at valget gjennomføres etter reglementet, og avholde overgangsmøte.

Vararepresentant
Vararepresentantens hovedoppgave er å sette seg godt inn i vervet, i NAL og i skolenettverket – samt i RS-vervet. Vara deltar aktivt på lokalmøtene ved skolen og fører referat. Dersom hovedrepresentanten ikke kan delta på RS eller andre forpliktelser, møter vara i dennes sted. Etter ett år som vara er det naturlig å gå over til å bli hovedrepresentant når dette er aktuelt.

Ansvarsområder:
•    Være NALs kontaktperson og ansikt utad på skolen, sammen med hovedrepresentanten.
•    Delta aktivt på lokalmøtene ved skolen, ledet av hovedrepresentanten.
•    Ha hovedansvar for at det skrives referat fra lokalmøtene – dette kan delegeres ved fravær. Eldre referater kan brukes som mal.
•    Ha hovedansvar for medier og PR ved skolen. Dette innebærer blant annet å henge opp plakater, ha kontroll på roll-up, sende fellesmails til studentene og poste informasjon på NAL students og skolens studentside. Det skal også legges ut bilder etter arrangerte events på NAL students Facebook-side. Oppgavene kan delegeres, men ansvaret for at de blir utført ligger hos vara.
•    Samarbeide med de to andre studentrepresentantene, på likeverdig basis, om å planlegge og gjennomføre arrangementer og verving ved skolen (minst to events per semester).
•    Motta løpende informasjon og opplæring fra RS-studenten om hvordan ulike ting fungerer: RS, lokalforening, studentgruppemøter og lignende.
•    Delta aktivt og forberedt på alle NAL student-møtene.
•    Stille opp ved alle anledninger der hovedrepresentanten ikke har mulighet til å delta.
•    Skrive erfaringsskriv og utforme vervbeskrivelse i forkant av valget. Sørge for at valget gjennomføres etter reglementet, og avholde overgangsmøte.

Representant i lokalforening
Representantens hovedoppgave er å være bindeleddet mellom lokalforeningen og sin skole, og bidra til en kultur for deling og samarbeid mellom de to. Representanten skal fremme studentenes synspunkter i lokalforeningen og jobbe for studentengasjement der. Representanten har møterett på lokalforeningens styremøter, men er ikke medlem av lokalforeningen – vedkommende er studentmedlem i NAL og en del av NAL student.

Ansvarsområder:
•    Fungere som bindeledd mellom lokalforeningen, skolen og studentene, og arbeide for synergi mellom dem.
•    Delta aktivt på lokalforeningens styremøter og arbeide for studentenes sak og synlighet. Legge til rette for reelt studentengasjement i lokalforeningen – ikke bare deltakelse.
•    Være studentenes talerør overfor lokalforeningen og fremme deres synspunkter. Tilhørigheten er hos studentene på den aktuelle skolen, og ved stemmerett i lokalforeningens styre skal man stemme på vegne av studentene.
•    Løfte frem temaer og saker man får innsikt i gjennom lokalforeningen.
•    Informere studentene om arrangementer i lokalforeningens regi som kan være av interesse, og henge opp plakater på skolen.
•    Delta aktivt på lokalmøtene ved skolen, ledet av hovedrepresentanten.
•    Samarbeide med de to andre studentrepresentantene, på likeverdig basis, om å planlegge og gjennomføre arrangementer og verving ved skolen (minst to events per semester).
•    Delta aktivt og forberedt på alle NAL student-møtene.
•    Stille på RS som siste mulighet dersom verken hoved- eller vararepresentant kan møte. Det er ikke aktuelt at skolen er uten representasjon på RS – én av de tre må stille.
•    Skrive erfaringsskriv og utforme vervbeskrivelse i forkant av valget. Sørge for at valget gjennomføres etter reglementet, og avholde overgangsmøte.

Valg av studentrepresentanter
Prinsipper og regler
Når en hovedrepresentant går ut av vervet, trer vara inn som hovedrepresentant for det kommende året, samtidig som det lyses ut og velges ny vara. Denne rulleringen er grunnen til at man binder seg til to år. Når det velges ny leder for NAL student, må det snarlig velges ny representant for den skolen som mistet en representant til ledervervet, slik at det til enhver tid er ti representanter og ingen dobbeltverv.
Man kan maksimalt være studentrepresentant i tre år totalt. Dette er for å sikre kontinuitet, samtidig som nye mennesker slipper til.

Studentgruppens styre velges blant studentmedlemmene ved arkitektskolene i Norge.

Tidspunkt og funksjonstid
Lederen velges for ett år, med mulighet for gjenvalg. Øvrige representanter velges for to år, med mulighet for forlengelse. Valg holdes fortrinnsvis i august, ved starten av nytt skoleår. Unntaksvis velges leder på styrets vårmøte, da ledervervet har funksjonstid fra 1. juli.

Utlysning
NALs logo skal brukes på alt visuelt materiell ved utlysning av studentverv. Det finnes en plakatmal for utlysning som skal brukes inntil den eventuelt erstattes. Søknader til vervene sendes til nalstudent@arkitektforbundet.no. Søkere skal oppfordres til å skrive litt om seg selv og hvorfor de mener de passer til vervet. Vervene lyses ut på NAL students Facebook-side og Instagram, og det henges opp plakater på skolene. Det er også mulig å sende e-post.
Det er viktig å gi god informasjon om vervene og hva de innebærer. Informasjonen bør dekke møtehyppighet, forpliktelser og begrensninger, vervets varighet, muligheter fremover og fordelene ved å engasjere seg. For å tiltrekke de mest engasjerte og best kvalifiserte kandidatene er det avgjørende at de vet hva de går til.

Gjennomføring
Etter sendt søknad blir man ev. innkalt til intervju, og praksis de siste årene har vært at det avtroppende styret bestemmer hvem som overtar etter dem.

Lederen for studentgruppens styre velges av og blant de sittende studentrepresentantene.

Medlemsverving
Medlemmene er essensielle for NAL, som er en fagideell medlemsorganisasjon. NAL student har – via skolene og lokalforeningene – den beste kontaktflaten for verving gjennom direkte kontakt med potensielle medlemmer. Det er derfor ønskelig at NAL student aktivt bidrar til å verve nye studentmedlemmer, samt ivareta og beholde de man allerede har. Hvert år mister NAL studentmedlemmer fordi de går over til ordinært medlemskap etter endt utdanning – dette må dekkes opp ved løpende verving.
Informasjon om medlemskap finnes på arkitektur.no, og innmeldingsskjema ligger tilgjengelig på samme nettside.

Kurs, events og arrangementer
NALs fagavdeling har god kompetanse på kursgjennomføring. Ønsker NAL student å sette i gang egne kurs, bør fagavdelingen kontaktes for råd og samarbeid. NALs store fagdag, Arkitekturdagen, legges i hovedsak til Oslo, og fra 2017 gjennomføres den i samarbeid med NIL og NLA. Ta kontakt med administrasjonen dersom NAL student har ideer om samarbeid.
NAL student får hvert år et eget budsjett fordelt over to semestre, øremerket arrangementer på skolene. Hensikten er å gi noe tilbake til medlemmene og samtidig verve nye. Midlene kan for eksempel brukes til reise, symbolsk honorar til foredragsholder, mat, lokale og visuelt materiell. Det oppfordres til samarbeid med lokalforeningen ved enkelte arrangementer.

Representantskapsmøter (RS)
NAL student har tre representanter i RS – én fra hver skole – med stemmerett og møteplikt. Det er ikke aktuelt at en skole møter uten representant. Det er i utgangspunktet hovedrepresentantens plikt å stille på RS og tilknyttede lokalledermøter. Studentrepresentanten skal avlegge både en skriftlig rapport i forkant av møtet og en muntlig rapport om aktiviteter og hovedfokus siden forrige RS, ved den aktuelle skolen.

Oppdatering av styre og vedtekter
Ved utskiftning av verv må dette meldes inn til NALs administrasjon, slik at kontaktinformasjonen holdes oppdatert. Når man innehar et verv, får man dekket kontingenten av NAL. Ønsker NAL student å endre vedtektene, må dette gjøres på samme måte som for lokalforeningene – ved at endringene sendes inn til RS for formelt vedtak.

Formidling av informasjon
NAL student skal få bistand til å oppdatere nettsidene på arkitektur.no, men målet er at dette på sikt kan gjøres av studentene selv, på lik linje med lokalforeningene. NAL student har i tillegg egne sider på Facebook og Instagram som skal oppdateres løpende med nyttig informasjon: aktiviteter, arrangementer, debatter, møter og lignende. Det er særlig viktig å kommunisere tydelig når nye representanter velges – med navn og bilde.

Studentgruppens styre har ansvar for gruppens virksomhet og møter. Representantene ved hver skole er selv ansvarlige for sine arrangementer og interne møter. I løpet av ett skoleår skal det avholdes tre styremøter og ett til tre arrangementer ved hver skole, i tillegg til deltakelse på RS og lokalledermøter.

Styremøter
Det skal avholdes minimum tre møter i løpet av et kalenderår:
•    Oppstartsmøte (august/september)
•    Midtveismøte (desember/januar)
•    Vårmøte (mai/juni)
De tre faste møtene holdes i henholdsvis Oslo, Trondheim og Bergen. Oppstartsmøtet holdes fortrinnsvis i Oslo, i Arkitektenes hus. President og/eller andre relevante personer i NAL inviteres til deler av møtet. Lederen er ansvarlig for å lede møtene og forberede saksliste, med innspill fra de øvrige representantene. Det skal skrives referat fra alle styremøtene.

Møte- og reisebudsjett
NAL student har to separate budsjetter hentet fra ulike avdelinger i NAL. Møte- og reisebudsjettet er øremerket de faste møtene og dekker reise og mat i tilknytning til disse. Budsjettet er en del av sekretariatets hovedbudsjett, og utlegg dekkes ved innlevering av reiseregning og utleggskjema til Peter Rånås (peter@arkitektforbundet.no).

Ved reise kan representantene enten be sekretariatet bestille flybillett, eller bestille selv – sistnevnte er det vanligste. Andre reiseutgifter (fly, tog, bane) bekostes av representanten og refunderes i etterkant. Reisemat er ikke ment som diettdekning og bør holdes nøkternt – som regel er det ikke behov for det, siden det serveres mat på møtene. Reiseregning og kvitteringer sendes inn etter gjennomført reise. Studentene prioriteres normalt i behandlingen, men man bør regne med noen dagers behandlingstid.

Det er mulig å bli over helgen på eget initiativ; NAL dekker reisen til og fra møtet selv om reisen ikke er samme dag, så lenge den er i tydelig tilknytning til møtet. Eventuelle overnattingsutgifter utover dette bekostes av representanten selv.

Utlegg for mat på møtene – lunsj, snacks og én sosial middag i året – er lederens ansvar. Det er ønskelig at disse samles på ett utleggskjema, uavhengig av om det er én eller flere kvitteringer, og om utlegget er betalt individuelt eller samlet.

Markedsføringsbudsjett
NAL student avtaler behov for merch og visuelt materiale, til bruk i medlemsrekruttering, i samarbeid med kommunikasjon og marked hos NAL. NAL setter av 30 000 kroner per skole per år, fordelt på 15 000 kroner per semester. Ubenyttede midler videreføres ikke – budsjettet er låst per semester.

Formål, gjennomføring og utlegg
Midlene skal brukes til aktiviteter som informerer om NAL og bidrar til innmelding ved skolene – for eksempel stands med kaffe/kake og informasjon om medlemskap, kurs, filmkvelder eller konkurranser. Kreative løsninger oppfordres, gjerne med et faglig innslag som passer NALs profil. Uansett type arrangement er det viktig å alltid informere om NAL og medlemsfordelene.
Ansatte i NALs fagavdeling kan inviteres til å holde foredrag, men dette bør meldes inn i god tid. Det er også mulig å leie inn lokale arkitekter eller benytte lokalforeningsrepresentanter. Markedsavdelingen kan bistå med å avtale foredrag – både med egne ansatte og eksterne aktører – om ønsker meldes inn.

I forkant av arrangementer kan kommunikasjon og marked sende gratiseksemplarer av tidsskriftene, lage plakater, innmeldingsskjemaer eller annet materiell ved behov. Arrangementer bør gjerne samkjøres med pågående kampanjer der dette er hensiktsmessig.

Utlegg refunderes mot kvittering. Der det er mulig, er det en fordel å be om faktura direkte til NAL, slik at man slipper å legge ut selv. Det er også mulig å be om forskudd mot et anslått beløp – kvitteringer leveres i etterkant og eventuelt mellomlegg gjøres opp. Utlegg sendes inn på utleggskjema med vedlagte kvitteringer.

Skoleregnskap
Fra 2018 skal alle skolene føre regnskap over markedsføringsbudsjettet. Formålet er å bygge oversikt over pengebruk og gi fremtidige representanter innsikt i hvilke arrangementer som har vært gjennomført og hvilke aktører som er benyttet. Det finnes en mal som kan brukes, men skolene kan også lage sitt eget oppsett.

Det anbefales å utarbeide et foreløpig budsjettforslag ved semesterstart, med en fordeling av midler på planlagte arrangementer. Dette er ikke påkrevd, men kan være nyttig for egen planlegging.

Visuelt materiell
NAL student har utviklet en del visuelt materiell, delvis i samarbeid med kommunikasjon og marked. Det er ønskelig å videreutvikle og forbedre dette materialet fremover.

NALs logo skal brukes på alle plakater og alt materiell i forbindelse med arrangementer og verving. Dette bidrar til å synliggjøre NAL overfor studentene. Ved samarbeid med en lokalforening skal NALs logo alltid inkluderes – ikke bare lokalforeningens – for å tydeliggjøre den felles tilknytningen og styrke NALs profil.

Det er viktig at vervekampanjer utarbeidet av kommunikasjon og marked skjer i samarbeid med NAL student og med studentene som målgruppe – ikke utelukkende ferdig utdannede arkitekter. Organisasjonen har et stort potensial for å rekruttere fremtidige ordinære medlemmer blant studentene, og det er enklere å nå dem tidlig enn å verve dem etter endt utdanning.

• Tittelen MNAL og ordinært medlemskap ved fullført mastergrad – vitnemål må sendes inn
• Tidsskiftet Arkitektur og digital tilgang på arkitektur.no
• Nyhetsbrev
• Opptil 90 prosent studentrabatt på utvalgte kurs og konferanser
• Adgang til lokalforeningenes møter
• Fri bruk av NALs fagbibliotek og databaser
• Medlemsrabatter på produkter og tjenester
• Flere gratis nettkurs og digitale medlemsmøter
• Ordinært medlemskap og MNAL i tittelen ved fullført mastergrad

Ved verving av nye studentmedlemmer er det minst like viktig å løfte fram de mer indirekte grunnene til å være medlem, som faglig tilhørighet, politisk påvirkning, fellesskap, nettverk og kontakter.

Arkitektforbundet har 14 lokalforeninger:
Agder arkitektforening (AAF), Bergen arkitektforening (BAF), Drammen arkitektforening (DAF), Hedmark og Oppland arkitektforening (HAF), Møre og Romsdal arkitektforening (MAF), Nord-Norges arkitektforening (NAF), Nord-Trøndelag arkitektforening (NoTA), Oslo arkitektforening (OAF), Sogn og Fjordane arkitektlag (SoFA), Stavanger arkitektforening (SAF), Telemark arkitektforening (TeAF), Trondhjems arkitektforening (TAF), Vestfold arkitektforening (VAF) og Østfold arkitektforening (ØAF).

Som studentmedlem kan man delta på lokalforeningenes møter og arrangementer, men man har ikke stemmerett med mindre den enkelte lokalforening har vedtatt dette. Når man er ferdig utdannet og ordinært medlem, har man tilhørighet til foreningen der man bor eller arbeider.
De 14 lokalforeningene, sammen med studentrepresentantene fra AHO, BAS og NTNU, utgjør representantskapet (RS). Det er dermed 17 stemmeberettigede i representantskapet.

Stemmefordeling i representantskapet
Lokalforeningene har én stemme per påbegynt 100 medlemmer, men ingen forening kan ha mer enn 7 stemmer. Hver studentrepresentant har én stemme, uavhengig av antall medlemmer, siden studentmedlemmer ikke er ordinære medlemmer av organisasjonen. Studentrepresentantene stemmer individuelt og kan være uenige og stemme ulikt. Det er også mulig å stemme blankt. Oppdatert stemmefordeling deles ut før hvert representantskapsmøte, siden lokalforeningenes medlemstall kan variere.

Representantskapsmøter
Representantskapet fastsetter retningslinjer for organisasjonens virksomhet og påser at de følges. Det er blant annet representantskapet som vedtar NALs vedtekter, som er organisasjonens øverste styringsdokument.

Representantskapsmøtet avholdes én gang i året, vanligvis i juni. Det kan innkalles til ekstraordinære møter ved behov, initiert av enten landsstyret eller representantskapet. Dagen før møtet arrangeres et formøte der sakene gjennomgås, og eventuelle aktuelle temaer drøftes.

Faste saker
Faste saker på agendaen er årsmelding, regnskap, medlemskontingent og valg av revisor. Representantskapet velger også medlemmer til landsstyret og NALs komiteer, og vedtar endringer i vedtektene.

Øvrige saker kommer etter forslag fra lokalforeninger, medlemmer eller styret.

Saker som ønskes behandlet, må sendes landsstyret senest seks uker før møtet. Saker som meldes inn under selve møtet, kan kun realitetsbehandles dersom minst 2/3 av representantskapets medlemmer ønsker det.

Sakspapirene sendes ut til representantene på forhånd. Det forventes at representanten har diskutert sakene med sitt styre i forkant, og i viktige saker som berører alle medlemmene, at man har orientert sine medlemmer og innhentet tilbakemeldinger. Generalsekretær og president kontakter representantskapets medlemmer uken før møtet for å svare på spørsmål og høre hvordan representantene stiller seg til sakene.

Representanten skal avlegge en muntlig rapport på møtet om aktiviteter siden forrige representantskapsmøte. Mer detaljert informasjon om representantskapet, innkalling og gjennomføring finnes i NALs vedtekter.

Landsstyret er NALs sentrale styringsorgan. Styremedlemmene har en funksjonstid på tre år, med unntak av studentrepresentanten som velges for ett år av gangen med mulighet for gjenvalg. NALs president er styreleder, og styret består av ytterligere seks medlemmer – herunder én studentrepresentant og én representant valgt av de ansatte.

Representantskapet velger fem av de syv styremedlemmene etter innstilling fra valgkomiteen. For å sikre kontinuitet og erfaringsoverføring byttes vervene på ulike tidspunkt.

Styremøtene holdes i Arkitektenes hus eller på Teams, og det avholdes i gjennomsnitt seks møter i året. Landsstyret deltar også på representantskapsmøtene, og styreleder er ofte med på lokalforeningsmøtene.
Studentrepresentanten i landsstyret er et fullverdig styremedlem med stemmerett på lik linje med de øvrige. Ved stemmelikhet teller presidentens stemme dobbelt. Det er viktig å lese seg opp på sakene på forhånd og stille forberedt med spørsmål og synspunkter.

NALs sekretariat har for tiden 22 ansatte. Generalsekretæren er øverste leder og ansvarlig for ansettelser, med unntak av redaktøren for tidsskriftene, som ansettes av landsstyret – det er også landsstyret som ansetter generalsekretæren. Sekretariatets avdelinger er: administrasjon, kommunikasjon og marked, kurs, økonomi, fagavdeling og Arkitektur (tidsskriftet).

Hovedkontakten for NAL student er markedssjef Peter Rånås, men andre ansatte kan selvfølgelig kontaktes ved behov.